Инвентаризация

Инвентаризация сравнивает найденное количество с сохранённым снимком WMS. Остатки склада меняются только после отдельного подтверждения применения.

Создать или продолжить

1. Откройте WMS → Инвентаризация (или Управление WMS → Инвентаризация → Открыть).
2. Нажмите «Новая инвентаризация», укажите название, выберите один склад и одну зону. Можно выбрать склад фулфилмента.
3. Нажмите «Начать инвентаризацию». Сохранится снимок учёта на этот момент.

В списке доступны черновики, пересчёты в работе, завершённые пересчёты и применённые результаты. У каждого документа видны учёт, факт, совпадения и расхождения. Несколько инвентаризаций можно вести независимо. Служебные зоны закупок, резерва и истории отгрузок не пересчитываются.

Внести факт

Одна строка — конкретный баркод на конкретном месте хранения. Введите целое неотрицательное количество:

• Пусто — ещё не считали; склад по такой строке не изменится.
• 0 — проверили и не нашли; учтённое количество станет недостачей.

Факт сохраняется автоматически. Статус сохранения виден над таблицей. При сбое введённые данные остаются в локальном черновике: нажмите «Повторить сохранение». При одновременной правке одной строки сервис предложит сверить серверное значение с вашим.

Стрелка «К списку» рядом с названием дожидается сохранения. Чтобы продолжить позже, откройте этот документ из списка. Фильтры «Все», «Непосчитанные» и «С расхождением» помогают проверить результат.

Проверить сканером

Вверху страницы нажмите «Проверка сканером» и выберите режим:

• По баркодам — проверяется общее количество. Система заполняет места товара по очереди до учётного количества, излишек относит в «Без адреса». Этот режим не подтверждает реальное размещение товара.
• По местам хранения — сначала сканируйте QR местоположения выбранной зоны, затем баркоды товаров. Для неразмещённых товаров используйте этикетку «Без адреса» своего склада.

Если товар есть в каталоге, но отсутствует в учёте выбранного места, скан добавит строку «Учёт 0, факт 1» с предупреждением «Не числится в учёте». Следующие сканы увеличат факт. Неизвестный баркод сначала нужно связать с товаром в каталоге.

Без сканера нажмите «Добавить товар», выберите товар, размер, место и найденное количество. Оно прибавится к факту.

Если связь прервалась при сканировании, результат отправки может быть неизвестен. Обновите данные и проверьте факт, прежде чем сканировать эту единицу повторно.

Обновить учёт

Движения на складе не меняют снимок автоматически. «Обновить учёт» после подтверждения заменит учёт текущим запасом зоны и добавит новые позиции. Введённый факт останется.

Если учёт уже посчитанного товара изменился, строка получит отметку повторной проверки. Пересчитайте товар и снова введите факт, даже если число осталось тем же. Для старых документов без сохранённого снимка сначала нужно явно загрузить учёт.

Завершить и применить

1. Нажмите «Завершить пересчёт». Результат сохранится, склад пока не изменится. При необходимости можно вернуться к пересчёту.
2. Нажмите «Применить к складу». Проверьте список изменений «было → станет», недостачи и излишки.
3. Подтвердите применение. По посчитанным строкам будут созданы акты излишков и недостачи с привязкой к инвентаризации. Непосчитанные строки не изменятся.

Если живой склад уже отличается от снимка, применение остановится и покажет затронутые позиции. Вернитесь к пересчёту, обновите учёт и перепроверьте факт. Применённый результат автоматически отменить нельзя.

Выгрузить или удалить

«Экспорт» скачивает Excel всего листа, включая строки, скрытые фильтром или поиском. Выгрузка доступна и после применения.

В списке можно выбрать отдельные инвентаризации или нажать «Выбрать все» — будут выбраны все документы текущего статуса, включая ещё не загруженные. Любой документ можно исключить из выбора. За раз можно выбрать и удалить до 10 000 документов; если их больше, уточните статус или выберите нужные вручную. Удаление убирает документы из списка, но не отменяет уже проведённые складские операции. Для перерыва удалять документ не нужно.