База знаний
Работа с таблицами данных

Работа с таблицами данных

Полное руководство по использованию таблиц в MpMind.

Работа с таблицами данных

Таблицы в MpMind — мощный инструмент для работы с большими объемами данных. Поддерживают поиск, фильтрацию, сортировку, экспорт и гибкую настройку отображения.


Поиск по столбцам

Глобальный поиск

Поле поиска находится в левом верхнем углу таблицы:

Как искать:

  1. Введите текст в поле "Поиск..."
  2. Система ищет по выбранным столбцам
  3. Результаты фильтруются в реальном времени

Особенности:

  • Поиск регистронезависимый
  • Работает по частичному совпадению
  • Мгновенная фильтрация при вводе

Выбор столбцов для поиска

Справа от поля поиска — кнопка выбора столбцов:

Как настроить:

  1. Нажмите на кнопку со значком столбцов (справа от поиска)
  2. Откроется список доступных столбцов
  3. Отметьте столбцы, по которым нужно искать
  4. Используйте кнопки "Все" или "Сброс" для быстрого управления

Индикация:

  • Показывает количество выбранных столбцов (например, "3 из 10")
  • При активном поиске — зеленая галочка
  • "Все колонки" — если выбраны все

Пресеты

Пресеты — сохраненные конфигурации таблицы. Все настройки сохраняются автоматически.

Типы пресетов

Системные пресеты:

По умолчанию

  • Базовая конфигурация таблицы
  • Стандартные столбцы и сортировка
  • Автоматически применяется при первом входе

Автосохранение

  • Автоматически сохраняет ваши изменения
  • Иконка молнии в кнопке "Пресеты"
  • Сохраняет: видимость столбцов, порядок, размеры, закрепления, фильтры, сортировку

Пользовательские пресеты:

  • Созданные вами конфигурации
  • Иконка закладки
  • Можно переименовывать и удалять

Работа с пресетами

Переключение пресета:

  1. Нажмите кнопку "Пресеты"
  2. Выберите нужный пресет из списка
  3. Настройки применятся мгновенно

Создание пресета:

  1. Настройте таблицу как нужно
  2. Нажмите "Пресеты" → "Создать новый пресет"
  3. Введите название
  4. Нажмите "Создать"

Переименование пресета:

  1. В меню пресетов найдите нужный
  2. Нажмите иконку карандаша
  3. Введите новое название
  4. Подтвердите изменение

Удаление пресета:

  1. Найдите пресет в списке
  2. Нажмите иконку корзины
  3. Подтвердите удаление

Экспорт пресета:

  • Скачайте конфигурацию в JSON файл
  • Поделитесь с коллегами
  • Создайте резервную копию

Импорт пресета:

  • Загрузите JSON файл
  • Пресет добавится в ваш список
  • Можно применить сразу

Индикация

Иконки в кнопке "Пресеты":

  • ⚡ Молния — активно автосохранение
  • 🔖 Закладка — активен пользовательский пресет
  • 🔄 Загрузка — идет сохранение изменений

Статус "по умолчанию":

  • Пресет, который загружается при открытии таблицы
  • Устанавливается при выборе пресета

Управление столбцами

Кнопка "Колонки" открывает меню с полным контролем над столбцами.

Видимость столбцов

Включение/отключение:

  1. Откройте меню "Колонки"
  2. Нажмите на чекбокс рядом с названием столбца
  3. Столбец скроется или появится

Индикация:

  • ✓ Галочка — столбец отображается
  • ☐ Пусто — столбец скрыт

Изменение порядка столбцов

Перетаскивание в меню:

  1. Откройте меню "Колонки"
  2. Зажмите иконку ⋮⋮ (слева от названия)
  3. Перетащите столбец вверх или вниз
  4. Отпустите — порядок сохранится

Перетаскивание заголовков:

  1. Зажмите заголовок столбца в таблице
  2. Перетащите влево или вправо
  3. Отпустите на новом месте
  4. Столбцы поменяются местами

Закрепление столбцов

Закрепленные столбцы остаются видимыми при прокрутке таблицы.

Как закрепить:

  1. Откройте меню "Колонки"
  2. Найдите иконку булавки справа от названия столбца
  3. Нажмите на булавку:
    • 1-й клик — закрепление слева (булавка повернута на 90° вправо, синяя)
    • 2-й клик — закрепление справа (булавка повернута на 90° влево, синяя)
    • 3-й клик — открепление (булавка под углом 45°, серая)

Визуальное отличие:

  • Закрепленные столбцы имеют легкий голубой оттенок фона
  • Остаются видимыми при горизонтальной прокрутке

Изменение ширины столбцов

Растягивание/сужение:

  1. Наведите курсор на границу между заголовками столбцов
  2. Курсор изменится на ↔
  3. Зажмите и тяните влево (сузить) или вправо (расширить)
  4. Отпустите — ширина сохранится

Автоширина:

  • Двойной клик на границе столбца — автоматическая подгонка по содержимому

Теги

Теги позволяют группировать и фильтровать записи по категориям.

Управление тегами

Как открыть:

  1. Нажмите кнопку "Теги" в панели инструментов
  2. Откроется окно управления тегами

Возможности:

  • Создание новых тегов
  • Редактирование существующих
  • Удаление тегов
  • Присвоение тегов записям
  • Фильтрация по тегам

Применение тегов:

  • Выберите строки в таблице
  • Примените нужный тег через контекстное меню
  • Все выбранные записи получат этот тег

Фильтры

Система фильтрации для точного отбора данных с возможностью сохранения часто используемых комбинаций.

Продвинутые фильтры

Как открыть:

  1. Нажмите кнопку "Фильтры"
  2. Откроется панель фильтрации

Индикация:

  • Счетчик активных фильтров на кнопке
  • Зеленый цвет иконки при активных фильтрах
  • Крестик для быстрого сброса всех фильтров

Типы фильтров:

  • По текстовым полям
  • По числовым значениям
  • По датам
  • По категориям
  • По тегам

Сохранение фильтров

Зачем сохранять:

  • Быстрое применение часто используемых комбинаций
  • Не нужно каждый раз настраивать заново
  • Удобный доступ к сохраненным наборам

Как сохранить:

  1. Настройте нужные фильтры
  2. В панели фильтров нажмите "Сохранить фильтр"
  3. Введите название (например, "Товары без фото")
  4. Подтвердите сохранение

Применение сохраненного фильтра:

  1. Откройте панель фильтров
  2. Выберите сохраненный фильтр из списка
  3. Фильтры применятся автоматически

Управление сохраненными фильтрами:

  • Переименование — измените название фильтра
  • Обновление — перезапишите фильтр с новыми параметрами
  • Удаление — удалите ненужный фильтр

Сброс фильтров:

  • Нажмите крестик справа от кнопки "Фильтры"
  • Все фильтры сбросятся мгновенно

Фильтр статуса товаров

Выпадающий список справа в панели инструментов для управления отображением активных и скрытых товаров.

Зачем нужно:

  • Часть товаров устарела или снята с продажи
  • Не хотите их видеть в рабочих таблицах
  • Не хотите удалять, чтобы сохранить историю и данные

Как скрыть товары:

  1. Выделите нужные товары чекбоксами
  2. В панели выделения появится кнопка изменения статуса
  3. Нажмите "Скрыть товары"
  4. Статус изменится для всех выбранных

Как вернуть в активные:

  1. Переключите фильтр на "Скрытые товары"
  2. Выделите нужные товары
  3. Нажмите "Сделать активными"
  4. Товары вернутся в активные

Опции фильтра:

  • Все товары — показать все (активные + скрытые)
  • Активные товары — только активные в продаже
  • Скрытые товары — только скрытые

Глобальное применение:

  • Фильтр работает на всех страницах сервиса одинаково
  • Скрыли товар на странице "Товары" — не видно и в "Отзывах", и в "Аналитике"
  • Установили "Активные товары" — все таблицы во всех разделах показывают только активные
  • Удобно для работы только с актуальным ассортиментом

Пример рабочего процесса:

  1. Выделите все старые товары (можно через фильтры найти)
  2. Скройте их через массовое действие
  3. Установите фильтр "Активные товары"
  4. Теперь во всех разделах (товары, отзывы, аналитика) видны только актуальные товары
  5. При необходимости переключите на "Все товары" или "Скрытые"

Экспорт данных

Экспорт данных в Excel для дальнейшей обработки.

Экспорт всех данных

Как экспортировать:

  1. Нажмите кнопку "Экспорт"
  2. Система соберет все видимые строки
  3. Файл скачается автоматически

Что экспортируется:

  • Все строки с учетом текущих фильтров
  • Только видимые столбцы
  • В том порядке, как отображаются в таблице
  • Формат: XLSX (Excel)

Название файла: export_YYYY-MM-DD.xlsx

Экспорт выбранных строк

Как экспортировать выбранное:

  1. Отметьте нужные строки чекбоксами
  2. Появится панель с выбранными строками
  3. Нажмите кнопку "Экспорт" в этой панели
  4. Файл с выбранными данными скачается

Название файла: selected_export_YYYY-MM-DD.xlsx


Плотность строк

Настройка высоты строк для комфортной работы.

Режимы плотности

Плотно (Compact)

  • Минимальная высота строк
  • Максимум данных на экране
  • Для быстрого просмотра больших объемов

Стандартно (Standard)

  • Сбалансированная высота
  • Удобно для чтения
  • Рекомендуемый режим

Просторно (Expanded)

  • Максимальная высота строк
  • Комфортно для детального изучения
  • Для работы с изображениями

Настройка плотности

Как изменить:

  1. Нажмите кнопку "Плотность"
  2. Выберите режим: Плотно, Стандартно или Просторно

Ползунок настройки:

  • Под режимами — ползунок для точной настройки
  • Диапазон: от минимума (12) до максимума (100)
  • Меняет высоту строк плавно
  • При изменении активируется режим "Custom"

Автоматическое сохранение:

  • Выбранная плотность сохраняется в пресете
  • Применяется при следующем открытии

Сортировка

Сортировка данных по столбцам для удобного анализа.

Как сортировать

Клик по заголовку столбца:

  • 1-й клик — сортировка по возрастанию (стрелка вверх ↑)
  • 2-й клик — сортировка по убыванию (стрелка вниз ↓)
  • 3-й клик — сброс сортировки (стрелки вверх-вниз ⇅)

Мультисортировка

Сортировка по нескольким столбцам:

  1. Зажмите Shift
  2. Кликайте по заголовкам нужных столбцов
  3. Данные отсортируются по приоритету кликов

Порядок приоритета:

  • Первый столбец — основная сортировка
  • Второй столбец — дополнительная при совпадении в первом
  • И так далее

Индикация сортировки

В заголовках столбцов:

  • ⇅ Серые стрелки — сортировка доступна
  • ↑ Синяя стрелка вверх — сортировка по возрастанию
  • ↓ Синяя стрелка вниз — сортировка по убыванию
  • Цифра рядом — приоритет в мультисортировке

Пагинация

Навигация по большим объемам данных.

Элементы управления

Внизу таблицы находятся:

Кнопки навигации:

  • ⏮ Первая страница
  • ◀ Предыдущая страница
  • ▶ Следующая страница
  • ⏭ Последняя страница

Информация:

  • Текущая страница из общего количества
  • Диапазон строк на текущей странице
  • Общее количество строк

Выбор количества строк:

  • Выпадающий список: 10, 25, 50, 100, 500 строк на странице
  • Изменение применяется мгновенно
  • Сохраняется в пресете

Навигация с клавиатуры

Удобные shortcuts:

  • Стрелки ← → для перехода между страницами
  • Home — первая страница
  • End — последняя страница

Выделение и массовые операции

Система выбора строк для групповых действий.

Выбор строк

Одна строка:

  1. Нажмите чекбокс в начале нужной строки
  2. Строка выделится
  3. В заголовке таблицы появится чекбокс над столбцом с галочками

Все строки на странице:

  1. После выбора хотя бы одной строки в заголовке появится чекбокс
  2. Нажмите на этот чекбокс в заголовке
  3. Все строки на текущей странице выделятся

Панель выделения

При выборе строк сверху появляется панель с информацией и действиями:

Отображает:

  • Количество выбранных строк из общего количества
  • Например: "3 из 50 строк выбрано"

Кнопки в панели:

Иконка CheckSquare — выбрать все строки на всех страницах

  • Выделяет все отфильтрованные строки во всей таблице
  • Не нужно переключаться по страницам
  • Показывает уведомление с количеством выбранных

Иконка X — сбросить выбор всех строк

  • Снимает выделение со всех строк на всех страницах
  • Работает мгновенно
  • Не нужно переключаться по страницам и снимать вручную

Кнопка Экспорт — экспортировать выбранные строки

  • Экспорт только выделенных данных в Excel
  • Формат: selected_export_YYYY-MM-DD.xlsx

Иконка Trash — удалить выбранные (если доступно)

  • Массовое удаление выбранных записей
  • С подтверждением действия

Закрепление столбцов

Закрепленные столбцы остаются видимыми при горизонтальной прокрутке таблицы.

Как закрепить

  1. Откройте меню "Колонки"
  2. Найдите нужный столбец
  3. Нажмите на иконку булавки справа

Режимы закрепления:

  • Не закреплен — булавка серая под углом 45°, прокручивается с таблицей
  • Закреплен слева — булавка синяя повернута на 90° вправо, остается слева
  • Закреплен справа — булавка синяя повернута на 90° влево, остается справа

Визуальные отличия

Закрепленные столбцы:

  • Легкий голубой оттенок фона
  • Тень справа (для левых) или слева (для правых)
  • Z-index выше обычных столбцов

Рекомендации:

  • Закрепляйте идентификаторы слева
  • Закрепляйте действия справа
  • Не закрепляйте слишком много столбцов

Изменение размеров столбцов

Точная настройка ширины каждого столбца.

Ручное изменение

  1. Наведите курсор на границу между заголовками
  2. Курсор изменится на ↔ (двойная стрелка)
  3. Зажмите левую кнопку мыши
  4. Тяните влево (сузить) или вправо (расширить)
  5. Отпустите — новая ширина сохранится

Подсказка при изменении:

  • Появляется текст "Перетащите для изменения ширины колонки"

Автоматический размер

Двойной клик на границе:

  • Столбец подстроится под самое длинное значение
  • Учитывается и заголовок, и данные
  • Удобно для оптимизации пространства

Важно: Некоторые столбцы имеют фиксированную ширину и их нельзя растягивать (см. раздел Ограничения).


Перетаскивание столбцов

Изменение порядка столбцов прямо в таблице.

Как перетащить

  1. Зажмите заголовок нужного столбца
  2. Курсор изменится, заголовок станет полупрозрачным
  3. Перетащите влево или вправо
  4. При наведении на место вставки — синяя линия-индикатор
  5. Отпустите — столбец переместится

Альтернатива:

  • Используйте меню "Колонки" для перетаскивания (иконка ⋮⋮)

Важно: Некоторые столбцы нельзя перетаскивать (см. раздел Ограничения).


Агрегация данных

Внизу таблицы в футере автоматически рассчитываются итоги по числовым столбцам:

  • Сумма значений
  • Среднее значение
  • Минимум и максимум
  • Количество записей

Применение:

  • Быстрая оценка показателей
  • Контроль общих сумм
  • Анализ без экспорта

Горячие клавиши

Навигация

  • ← → — переключение страниц
  • Home — первая страница
  • End — последняя страница
  • Ctrl/Cmd + F — фокус на поиске

Выделение

  • Ctrl/Cmd + A — выбрать все на странице
  • Escape — сбросить выбор

Сортировка

  • Shift + Click — мультисортировка по столбцам

Советы по работе

Эффективное использование

Создавайте пресеты:

  • Для разных задач — разные конфигурации
  • Быстрое переключение между представлениями
  • Экспортируйте для резервной копии

Закрепляйте важное:

  • ID товара — слева
  • Действия — справа
  • Оставьте середину для прокручиваемых данных

Используйте фильтры:

  • Комбинируйте несколько фильтров
  • Сохраняйте часто используемые комбинации фильтров
  • Давайте понятные названия (например, "Товары без описания")
  • Экспортируйте отфильтрованные данные

Настройте плотность:

  • Для аналитики — плотный режим
  • Для работы с контентом — просторный
  • Для повседневной работы — стандартный

Частые задачи

Найти конкретный товар:

  1. Выберите нужные столбцы для поиска
  2. Введите запрос
  3. Отсортируйте при необходимости

Сравнить группы товаров:

  1. Примените фильтры
  2. Экспортируйте первую группу
  3. Смените фильтры
  4. Экспортируйте вторую группу
  5. Сравните в Excel

Массовые операции:

  1. Отфильтруйте нужные товары
  2. Выделите хотя бы одну строку — появится панель выделения
  3. Нажмите иконку CheckSquare в панели — выберутся все на всех страницах
  4. Примените действие (экспорт, тег, удаление и т.д.)
  5. При необходимости сбросьте выбор через иконку X

Ограничения

Системные ограничения столбцов

Некоторые столбцы имеют фиксированное поведение:

Нельзя скрыть:

  • Столбец с чекбоксами выбора — всегда отображается для массовых операций

Нельзя растягивать:

  • Столбец изображений — имеет фиксированную ширину, чтобы не искажались пропорции

Нельзя перемещать:

  • Столбец чекбоксов — всегда первый
  • Столбец изображений — фиксированная позиция
  • Столбец действий — обычно закреплен справа

Лимиты:

  • Максимум 30 виджетов на дашборде
  • До 50 пользовательских пресетов