База знаний
Обзор склада

Обзор склада

Управление остатками товаров с адресным хранением.

Перейти в раздел: Склад →

Модуль склада позволяет вести учёт товаров на своих складах с поддержкой адресного хранения.


Типы складов

Склады маркетплейсов

Отображают остатки товаров на складах Wildberries. Данные синхронизируются автоматически.

Виртуальные склады

Системные склады для учёта товарооборота:

СкладНазначение
ЗакупкиТовары в утверждённых закупках (функционал в разработке)
ПриемкаТовар прибыл на склад, ожидает проверки
ОсновнойПроверенный товар, готовый к отгрузке
БракДефектный товар, выявленный при приёмке
НеликвидТовар, который долго не продаётся
РезервТовар заблокирован для конкретной операции
Отгружено на WBОтправлено на Wildberries
Отгружено на OzonОтправлено на Ozon

Свои виртуальные склады

Функционал создания своих виртуальных складов в разработке.

Примеры использования:

  • Несколько физических складов (склад 1, склад 2)
  • Склад фулфилмента — для контроля товарооборота с фулфилмент-партнёром
  • Любые другие точки хранения

Сценарий работы со складами

Типичный путь товара:

Закупки → Приемка

После утверждения закупки товар отображается на складе "Закупки". Когда товар физически прибывает — переводите его в "Приёмку" прямо из карточки закупки.

Приёмка → Основной / Брак

Проверяете товар:

  • Качественный → перемещаете на "Основной" склад
  • С дефектами → перемещаете на "Брак"

Основной → Резерв (при необходимости)

Собираете поставку, но нужно поставить на паузу? Переместите товар в "Резерв" — он не попадёт в другие операции.

Основной → Отгружено на WB / Ozon

Отправляете товар на маркетплейс — перемещаете на соответствующий склад отгрузки. Не списывайте товар, а именно перемещайте.

Основной → Неликвид

Товар долго лежит и не продаётся — перемещаете в "Неликвид" для отдельного учёта.

Такой учёт позволяет видеть полную картину товарооборота и выявлять недостачи.


Адресное хранение

Адреса — это ячейки на складе, где хранится товар.

ВозможностьОписание
Добавление адресовСоздавайте ячейки для своих складов
Привязка товаровКаждый товар хранится по конкретному адресу
Просмотр размещенияВидно, на каких адресах лежит товар

Адресное хранение — опциональная функция. Можно работать без ячеек, если вам так удобнее.


Оприходование

Добавление товара на склад.

Выберите товары

Отметьте галочками товары в таблице, которые хотите оприходовать.

Нажмите "Оприходование"

Откроется форма оприходования.

Выберите склад

Укажите, на какой склад будет поступать товар.

Укажите количество

Для каждого товара введите количество к оприходованию.

Проверьте адреса

Система автоматически подберёт адреса хранения (если используете ячейки).

Подтвердите операцию

Нажмите кнопку подтверждения.

Интеллектуальное распределение

После ввода количества система автоматически определяет адрес:

  • Если товар уже есть на ячейке — добавит туда же
  • Если товара нет на ячейках — предложит оприходовать без адреса

Если ячеек нет — система считает, что вы не используете адресное хранение, и оприходует товар без адреса.

Автоматически подобранные адреса можно изменить вручную перед подтверждением.

Добавление ячейки на лету

Можно добавить новую ячейку прямо из формы оприходования — не нужно переходить в раздел управления адресами.

Добавление товара в операцию

Если забыли добавить товар — можно дополнить операцию без отмены и перезапуска.


Логика резервирования

Резерв нужен, чтобы заблокировать товар при сборке поставки:

  1. Товар списывается с основного склада
  2. Перемещается на склад "Резерв"
  3. Недоступен для других операций (не уйдёт в другую поставку)

Резерв можно:

  • Отправить в поставку → товар уйдёт на склад отгрузки
  • Отменить → товар вернётся на исходный склад

Логика отгрузки

При отгрузке не списывайте товар — перемещайте на технический склад:

  • Отгружено на WB — при отправке на Wildberries
  • Отгружено на Ozon — при отправке на Ozon

Это позволяет:

  • Видеть, сколько товара отгружено на каждый маркетплейс
  • Сверять с фактическими поступлениями на маркетплейс
  • Выявлять недостачи и потери

Функции в разработке

ФункцияОписание
ЗакупкиФормирование и управление закупками
Свои виртуальные складыСоздание дополнительных складов
ПеремещениеМежду складами и ячейками
РезервированиеБлокировка товара для операций
ИнвентаризацияСверка фактических остатков
СписаниеУдаление товара с учёта
Автосоздание черновиковС блокировкой после начала операции
Акты и историяПодписание документов, журнал операций
ИмпортЗагрузка остатков и адресов ячеек
Печать штрих-кодовДля маркировки товаров и ячеек
Учёт продаж/браковФиксация с маркетплейсов
Свои поляСвоё фото, название, артикул товара
Добавление новых товаровС синхронизацией при появлении на маркетплейсе
Мобильная версияПолноценная работа с телефона

Частые вопросы